Généralités
Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent l'ensemble des prestations
fournies par Outdoor & Chic, incluant la location de matériel événementiel et les services
accessoires (transport, montage, démontage). Toute dérogation ne vaut que si elle a été
expressément convenue par écrit.
1. Définition du matériel
Outdoor & Chic donne en location au signataire du contrat, agissant en son nom ou au nom de la
société qu’il représente, le matériel désigné dans le devis ou le contrat. Le locataire reconnaît
avoir vu le matériel, jugé son état et sa conformité, et renonce à toute réclamation ultérieure sur
ces points. Sans accord écrit préalable, le locataire ne peut apporter aucune modification (ajout
de pièces, démontage d’inscriptions, etc.) ni céder ou sous-louer le matériel à des tiers.
2. Produits et services proposés
Outdoor & Chic propose à la location :
• Tentes stretch
• Cabines de toilette sèches
• Aménagements et équipements pour tentes stretch
• Services de transport, montage et démontage
3. Mise à disposition du matériel
La signature du contrat ou du devis signé doit intervenir avant prise de possession. Le risque est
transféré au locataire dès la mise à disposition ou la prise en charge du matériel sur site ou dépôt.
4. Conditions de location - Tentes stretch
Outdoor & Chic assure montage, mise à disposition et démontage, garantissant intégrité et
sécurité.
Conditions d’utilisation :
• Résistance au vent jusqu’à 65 km/h. Au-delà, l’usage est proscrit.
• Interdiction de feux, bougies non protégées, feux d’artifice, cuisson sous tente.
• Respect du type de sol et fourniture de lestages adéquats. Toute dégradation par non respect
entraîne perte de caution et frais.
5. Conditions de location - Toilettes sèches
Les cabines sont livrées et montées, prêtes à l’emploi.
Le locataire assure le nettoyage durant l’événement et restitue les cabines propres, sous peine de
frais additionnels.
6. Tarifs et modalités de paiement
Nos prix s’entendent hors taxes, transport, assurances, montage/démontage, pour la durée
prévue au devis.
CHF 1500.- /tente avec accessoires de montage de 8,5x12,5m par jour d’évènement effectif
sans interruption possible.
CHF 2.-/km depuis La Côte-aux-Fées NE vers votre emplacement aller-retour.
CHF 80.-/h pour un monteur durant une heure
Retard de restitution facturé au tarif en vigueur.
Urgence :
• Livraison sous 2 jours ouvrables : forfait de 1000 CHF + heures de montage en régie
avec suppléments possible si travail de nuit ou du week-end selon CCT-SOR.
• Choisir le jour de retrait ou d’installation : forfait de 500 CHF + heures de montage en
régie avec suppléments possible si travail de nuit ou du week-end selon CCT-SOR.
Ces prestations dites « d’urgence » ne sont possibles que si nos monteurs sont
disponibles. Aucune garantie de prestation ne peut être réclamée.
Le devis doit être signé 30 jours avant la date de l’évènement.
La facturation se fait selon décompte effectif des prestations après l’évènement. Le délai de
paiement est prévu à 10 jours depuis la réception de la facture.
Pour tout montant égal ou supérieur à 5’000.-, un acompte de 50 % du montant total du devis est
exigé à la commande.
Tout retard de paiement entraînera l’application de pénalités ainsi que la suspension des
prestations.
7. Annulation et modification
En cas d’annulation ou modification de la commande par le locataire, Outdoor & Chic se réserve
le droit de facturer au locataire les montants suivants :
• 30 j : 25 % du montant total du devis
• 10–20 j : 50 % du montant total du devis
• 5–10 j : 60 % du montant total du devis
• < 5 j : 100 % du montant total du devis
Annulation due aux aléas météorologiques :
Outdoor & Chic se réserve le droit de ne pas procéder à l'installation de la tente si les conditions
météorologiques au moment du montage présentent un risque pour la sécurité des personnes
ou du matériel. En particulier, si des vents supérieurs à 65 km/h ou des épisodes de grêle sont
annoncés sur le site météoswiss.ch à midi la veille de l'événement, l'annulation de l'installation
sera décidée unilatéralement par Outdoor & Chic, sans frais pour le client
8. Transport et livraison
Frais kilométriques : 2.-/km
Adaptation possible selon volume/poids/véhicule. Toute manutention ou attente non prévue sera
facturée.
9. Maintenance et réparations
Signalement immédiat de tout dysfonctionnement. Réparations sur constat écrit et frais
supportés par la partie responsable.
10. Assurances et garanties
Le locataire doit être assuré pour dommages à tiers, avec clause de renonciation à recours contre
Outdoor & Chic.
En cas de sinistre, le locataire doit en informer Outdoor & Chic dans un délai de 24 heures et, si
nécessaire, fournir un rapport de police.
11. Versement de caution
Un dépôt forfaitaire de 1000.- doit être versée avant le montage d’une tente. Il sera restitué, si
aucun dommage n’est constaté, au moment de la facturation effective.
12. Propriété et garde
Le matériel reste propriété d’Outdoor & Chic. La garde matérielle et juridique est transférée au
locataire dès la mise à disposition jusqu’au retour.
13. Réclamations
Toute réclamation doit être formulée lors de la réception du matériel ou immédiatement en cas
de problème pendant la location, en contactant le numéro suivant : +41 79 355 66 69.
14. Force majeure
Outdoor & Chic ne saurait être tenu responsable des retards ou manquements dus à un cas de
force majeure (intempéries, grèves, etc.), lesquels ne donnent droit ni à indemnisation ni à
annulation de la commande.
15. Litiges et droit applicable
En cas de litige, une solution amiable sera recherchée en priorité. À défaut, les tribunaux
compétents sont ceux du canton de Neuchâtel. Le droit suisse s’applique.
16. Validité et acceptation
Toute commande implique l’acceptation pleine et entière, sans réserve, des présentes conditions
générales de vente.